Registrul „Buletinul posturilor" este documentul obligatoriu prin care o firmă de pază consemnează, la fiecare obiectiv, posturile de pază, orele de executare a serviciului și agenții repartizați, cu semnătura la intrarea și ieșirea din post. Este prevăzut de HG 301/2012, Anexa 2a, ca document specific al activității de pază.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se repartizează și se evidențiază posturile de pază pe schimburi și agenți.
- Cine îl ține: societatea de pază, la fiecare obiectiv; șeful de obiectiv verifică completarea.
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 + HG nr. 301/2012, Anexa 2 lit. a) (model în Anexa 2a).
- Format: registru A4, 100 file, standard sau personalizat.
Ce conține buletinul posturilor?
Pentru fiecare zi și schimb se înscriu: numărul și felul postului, orele de executare a serviciului, numele și prenumele agentului de pază repartizat și semnătura acestuia la intrarea și la ieșirea din post. Documentul oferă o evidență clară a modului în care au fost acoperite posturile și a prezenței efective a personalului.
Cine îl completează și de ce este obligatoriu
Documentul este asigurat de societatea specializată de pază la fiecare obiectiv, conform art. 34 din HG 301/2012, și completat de personalul de pază; șeful de obiectiv verifică completarea. Neasigurarea documentelor specifice prevăzute în Anexa 2 constituie contravenție.
Întrebări frecvente
Cine semnează buletinul posturilor?
Agentul de pază semnează la intrarea și la ieșirea din post; șeful de obiectiv verifică și confirmă completarea corectă.
Cât timp se păstrează?
Minim 2 ani de la completare, conform art. 10 din Normele de aplicare a Legii 333/2003 (HG 301/2012).
Ce format are?
Registru A4 cu 100 file, disponibil standard sau personalizat cu denumirea și antetul firmei de pază.