Registrul de evidență a accesului autovehiculelor se ține la poarta unui obiectiv păzit pentru a consemna intrarea și ieșirea vehiculelor: număr auto, conducător, destinația, ora sosirii și a plecării, numărul avizului sau facturii. Este prevăzut de HG 301/2012, Anexa 2e, și nu este obligatoriu dacă accesul este înregistrat prin sistem CCTV.
Pe scurt
- Ce este: registrul de evidență a accesului auto la un obiectiv păzit.
- Cine îl ține: agentul de control acces / firma de pază, la poarta obiectivului.
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 + HG nr. 301/2012, Anexa 2 lit. e).
- Excepție: nu este obligatoriu dacă accesul auto este înregistrat prin CCTV (art. 2, Anexa 2).
Ce conține registrul
Pentru fiecare autovehicul se înscriu: numărul de înmatriculare, numele conducătorului auto sau al delegatului, seria și numărul actului de identitate, destinația, ora sosirii și a plecării și numărul avizului de însoțire a mărfii sau al facturii, după caz.
Când nu este obligatoriu (clauza CCTV)
Conform art. 2 din Anexa 2 la HG 301/2012, dacă accesul autovehiculelor este înregistrat printr-un sistem de televiziune cu circuit închis (CCTV), registrul nu este obligatoriu, iar perioada de stocare a imaginilor este similară cu cea de păstrare a registrului. La obiectivele fără supraveghere video, registrul rămâne necesar.
Registrul auto și GDPR
Registrul conține date cu caracter personal (nume, act de identitate, număr auto). Prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679: minimizarea datelor, păstrare limitată și acces restricționat.
Întrebări frecvente
Dacă avem camere, mai trebuie registrul auto?
Nu, dacă sistemul CCTV înregistrează accesul autovehiculelor (art. 2, Anexa 2). La obiectivele fără CCTV, registrul este necesar.
Cine îl completează?
Agentul de pază de la punctul de control auto al obiectivului.
Cât timp se păstrează?
Minim 2 ani conform HG 301/2012.