Registrul raport de eveniment, denumit în norme „registrul de evenimente", este documentul în care agentul de pază consemnează, sub formă de raport, fiecare eveniment produs la un obiectiv păzit: data și ora, persoanele și bunurile implicate, descrierea, măsurile luate și autoritatea sesizată. Este prevăzut de HG 301/2012, Anexa 2i.
Pe scurt
- Ce este: registrul în care se raportează evenimentele de la obiectiv (incidente, tentative, sustrageri, intervenții).
- Cine îl completează: agentul de pază; conducerea societății îl analizează lunar.
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 + HG nr. 301/2012, Anexa 2 lit. i) (art. 34 alin. 2).
- Format: registru A4, 100 file, standard sau personalizat.
Ce conține un raport de eveniment
Fiecare raport cuprinde: numărul și data, ora producerii, obiectivul și postul, agenții de pază implicați, descrierea evenimentului, persoanele/bunurile/valorile implicate, măsurile luate și autoritatea sesizată (poliție/112), cu semnături. Documentul oferă o trasabilitate clară a incidentelor de securitate.
Analiza lunară obligatorie
Conform art. 34 alin. (2) din HG 301/2012, toate evenimentele produse în obiectivele asigurate de firma de pază se înregistrează și se analizează lunar de conducerea societății. Registrul de evenimente este baza acestei analize.
Întrebări frecvente
Ce se consideră „eveniment"?
Orice incident relevant pentru securitatea obiectivului: tentative de pătrundere, sustrageri, distrugeri, incidente cu persoane, intervenții ale echipajelor, defecțiuni ale sistemelor de securitate.
Cine îl completează?
Agentul de pază care constată evenimentul; șeful de obiectiv ia la cunoștință, iar conducerea societății analizează lunar evenimentele.
Cât timp se păstrează?
Minim 2 ani conform HG 301/2012.