Formulare tipizate gestiune - fișe de magazie și registre

Fișa de magazie (cod 14-3-8) este formularul de evidență cantitativă a stocurilor la nivel de gestiune. Se completează de gestionar pentru fiecare sortiment de bun și înregistrează intrările, ieșirile și stocul existent. Este obligatorie pentru toate entitățile care dețin stocuri de materii prime, materiale, mărfuri sau produse finite, conform OMFP 2634/2015.

Conform Legii contabilității nr. 82/1991 și OMFP 2634/2015, registrele obligatorii sunt: Registrul-jurnal (înregistrarea cronologică a operațiunilor), Registrul-inventar (inventarierea anuală a patrimoniului) și Cartea mare (evidența sintetică a conturilor). Aceste registre trebuie numerotate, șnuruite și parafate de administrația fiscală.

Bonul de mișcare a mijloacelor fixe se emite la orice transfer de active fixe între gestiuni sau locuri de folosință în cadrul aceleiași entități. Se completează cu: denumirea mijlocului fix, codul intern, valoarea de inventar, gestiunea predătoare și cea primitoare, data transferului și semnăturile responsabililor. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

Conform reglementărilor în vigoare, formularele de gestiune se păstrează diferit: statele de salarii se arhivează 50 de ani, registrele de contabilitate și formularele justificative timp de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar, iar formularele care stau la baza înregistrărilor în contabilitate timp de 5 ani, dacă nu există prevederi contrare prin legi speciale.