Formulare tipizate pentru pază și protecție

Conform HG 301/2012 (Normele de aplicare a Legii 333/2003), Anexa 2, societatea de pază asigură la fiecare obiectiv documentele specifice: registrul „Buletinul posturilor" (2a), registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului (2b/2c), registrul de evidență a accesului persoanelor (2d) și al autovehiculelor (2e), registrul de control (2h) și registrul de evenimente (2i). Conducătorul societății are obligația de a le asigura (art. 34), iar neîndeplinirea constituie contravenție (amenzi 2.000-5.000 lei). Documentele se păstrează minim 2 ani.

Nu. Registrul de control la obiectiv (HG 301/2012, Anexa 2h) este un document specific firmelor de pază, ținut la obiectivul păzit, în care personalul cu atribuții de control și organele de poliție/jandarmerie consemnează verificările asupra serviciului de pază. Registrul Unic de Control (Legea 252/2003) este un document distinct, eliberat de ANAF, ținut la sediul/punctul de lucru al firmei pentru evidența controalelor tuturor organelor de stat. Noi comercializăm registrul de pază (Anexa 2h), nu Registrul Unic de Control ANAF.

Registrele de evidență a accesului persoanelor și autovehiculelor colectează date cu caracter personal (nume, act de identitate, număr auto). Prelucrarea este permisă în temeiul Legii 333/2003, dar operatorul (beneficiarul sau firma de pază) trebuie să respecte Regulamentul (UE) 2016/679: informarea persoanelor, minimizarea datelor, o perioadă de păstrare limitată și acces restricționat la registru.

Conform art. 2 din Anexa 2 la HG 301/2012, dacă accesul autovehiculelor este înregistrat printr-un sistem CCTV, registrul de evidență a accesului autovehiculelor nu este obligatoriu, perioada de stocare a imaginilor fiind similară cu cea de păstrare a registrului. La obiectivele fără supraveghere video, registrul rămâne necesar.