Aviz de însoțire vs. factură

Avizul de însoțire a mărfii și factura sunt două formulare distincte care însoțesc transportul de bunuri, dar au roluri diferite: avizul atestă deplasarea fizică a mărfii, iar factura consemnează tranzacția comercială și generează obligații fiscale.

---

Pe scurt - când folosești avizul și când factura?

Alegerea formularului corect depinde de natura operațiunii: dacă marfa se deplasează fără a schimba proprietarul sau fără ca factura să fie pregătită la momentul expedierii, avizul este formularul obligatoriu; dacă are loc o vânzare-cumpărare, factura este formularul fiscal principal.

Avizul de însoțire a mărfii se folosește când:

• Bunurile se deplasează fizic, dar nu are loc o tranzacție comercială (transferuri interne, bunuri la procesare, custodie, retururi, expoziții)
• Factura nu a putut fi emisă la momentul expedierii, deși urmează o vânzare - avizul însoțește marfa temporar

Factura fiscală se folosește când:

• Are loc o vânzare-cumpărare efectivă, adică bunurile își schimbă proprietarul
• Tranzacția trebuie înregistrată fiscal și generează obligații de TVA

Pot fi folosite împreună: marfa pleacă însoțită de aviz, iar factura se emite cel târziu până pe data de 15 a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea. Această combinație este practica standard în comerțul B2B din România.

---

Ce este avizul de însoțire a mărfii?

Avizul de însoțire a mărfii este formularul oficial care justifică deplasarea fizică a bunurilor pe durata transportului, atunci când factura nu este emisă sau nu este necesară. El nu este un formular fiscal și nu generează obligații de TVA - rolul său este exclusiv de a legitima prezența mărfii în tranzit.

Baza legală este reprezentată de Ordinul MFP nr. 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile (codul de formular 14-3-6A) și de Ordinul MFP nr. 2634/2015 privind formularele financiar-contabile. Formularul trebuie redactat obligatoriu în limba română și trebuie să conțină datele furnizorului, destinatarului, descrierea mărfurilor, datele delegatului și mijlocul de transport.

Din punct de vedere fizic, avizul este un formular tipizat autocopiativ disponibil în formatele A4 și A5, cu 2 sau 3 exemplare, grupate în carnete de câte 50 de seturi. Poate fi utilizat în varianta standard sau personalizat cu datele firmei. Pentru detalii complete despre completare și situațiile de utilizare, consultați ghidul nostru dedicat: [Ce este avizul de însoțire a mărfii?](/ghid/ce-este-avizul-de-insotire-a-marfii/)

---

Ce este factura fiscală?

Factura fiscală este formularul primar care atestă livrarea de bunuri sau prestarea de servicii și stă la baza oricărei tranzacții comerciale înregistrate în contabilitate. Spre deosebire de aviz, factura este un formular fiscal - ea generează obligații de TVA, permite deducerea taxei și constituie baza legală a vânzării.

Baza legală este [Codul Fiscal, art. 319](https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/172435), care reglementează obligațiile de facturare, și [Ordinul MFP nr. 2634/2015](https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/174747). Factura trebuie să conțină 17 elemente obligatorii, printre care: numărul de ordine, data emiterii, datele complete ale furnizorului și cumpărătorului (inclusiv CUI), descrierea bunurilor, cantitățile, prețul unitar, baza de impozitare, cota TVA, valoarea TVA și valoarea totală.

Începând cu 2024–2025, transmiterea electronică prin sistemul e-Factura (RO e-Factura) este obligatorie pentru tranzacțiile B2B, indiferent dacă ambele părți sunt sau nu plătitoare de TVA. Cu toate acestea, exemplarul fizic pe hârtie rămâne necesar ca formular justificativ pentru client, pentru arhivare și pentru evidența internă. Factura tipizată autocopiativă este disponibilă în formatele A4 și A5, cu 2 sau 3 exemplare, în variante cu sau fără TVA.

---

Tabel comparativ - Aviz vs. Factură

---

10 situații când se folosește avizul în locul facturii

Ordinul MFP nr. 2226/2006 stabilește situațiile concrete în care avizul de însoțire a mărfii este obligatoriu. Fiecare dintre aceste situații are ca trăsătură comună absența unei tranzacții comerciale finalizate sau imposibilitatea emiterii facturii la momentul transportului.

1. Bunuri transportate înainte de emiterea facturii - marfa pleacă urgent la client, dar factura nu este pregătită; avizul legitimează transportul până la emiterea facturii.
2. Transferuri interne între punctele de lucru ale aceleiași firme - mișcarea stocurilor între depozite, magazine sau filiale ale aceleiași companii nu constituie vânzare și necesită aviz.
3. Bunuri trimise la procesare sau reparații - materii prime, semifabricate sau echipamente expediate la terți pentru prelucrare se transportă cu aviz, nu cu factură.
4. Bunuri în custodie - mărfurile lăsate temporar la un terț, fără transfer de proprietate, trebuie însoțite de aviz care să menționeze scopul custodiei.
5. Donații și transferuri gratuite - orice cedare de bunuri fără contravaloare bănească se formularează cu aviz, deoarece nu există o factură de vânzare.
6. Bunuri trimise la expoziții sau târguri - mărfurile expuse temporar, fără a fi vândute pe loc, necesită aviz pentru a justifica deplasarea și întoarcerea lor.
7. Retururi de marfă - returnarea bunurilor de la client la furnizor se formularează cu aviz de însoțire care să precizeze că este vorba de un retur.
8. Mișcări interdepartamentale - transferul de materiale sau echipamente între departamente din cadrul aceleiași organizații se justifică prin aviz intern.
9. Bunuri sosite fără formulare - mărfurile recepționate fără acte de însoțire necesită întocmirea unui aviz la recepție, pentru a putea fi integrate în gestiune.
10. Orice altă situație de deplasare non-comercială - orice transport de bunuri care nu are la bază o tranzacție comercială finalizată impune emiterea avizului de însoțire.

---

Pot folosi avizul și factura împreună?

Da - folosirea simultană sau succesivă a avizului și facturii este nu doar permisă, ci și practica standard în comerțul B2B din România. Cele două formulare se completează reciproc și îndeplinesc funcții diferite în aceeași operațiune comercială.

Scenariul cel mai frecvent: marfa este expediată la client însoțită de avizul de însoțire a mărfii, deoarece factura nu este finalizată la momentul livrării. Factura fiscală se emite ulterior, cel târziu până pe data de 15 a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea. Acesta este scenariul obișnuit pentru firmele cu volum mare de livrări zilnice sau cu termene de plată negociate.

Scenariul alternativ: ambele formulare se emit simultan, în momentul expedierii, atunci când factura este deja pregătită. În acest caz, avizul și factura pleacă împreună cu marfa, iar cumpărătorul primește ambele exemplare. Această variantă este preferabilă deoarece simplifică evidența și elimină riscul de a uita emiterea facturii ulterior.

Regula de reținut: avizul este norma pentru transport, factura este norma pentru tranzacție. Avizul fără factură este legal pe durata transportului și în termenul de 15 zile al lunii următoare; factura fără aviz este acceptabilă doar dacă factura însoțește fizic marfa în momentul transportului.

---

Ce se întâmplă dacă lipsește avizul sau factura la control?

Lipsa formularelor de însoțire a mărfii la un control ANAF sau al Poliției Rutiere constituie contravenție și se sancționează cu amenzi semnificative. Cunoașterea consecințelor concrete este esențială pentru orice firmă care transportă bunuri pe drumurile publice.

Consecințele lipsei avizului de însoțire:

• Amenda contravențională pentru lipsa formularelor de transport poate ajunge la câteva mii de lei, în funcție de gravitate și de valoarea mărfii transportate.
• Bunurile transportate fără formulare pot fi reținute temporar de organele de control până la prezentarea formularelor justificative.
• Situația poate ridica suspiciuni privind originea mărfii sau evaziunea fiscală, ceea ce poate declanșa un control fiscal mai amplu asupra firmei.
• La controalele ARR (Autoritatea Rutieră Română), avizul de însoțire sau CMR-ul trebuie să fie prezent fizic în vehicul - absența lui poate genera sancțiuni suplimentare pentru transportator.

Consecințele lipsei sau întârzierii facturii:

• Neemiterea facturii în termenul legal (cel târziu pe 15 a lunii următoare livrării) constituie contravenție fiscală și se sancționează conform Codului de procedură fiscală.
• Factura lipsă sau emisă cu întârziere poate anula dreptul cumpărătorului de a deduce TVA pentru achiziția respectivă.
• Înregistrările contabile incorecte sau incomplete pot atrage recalcularea obligațiilor fiscale și plata de dobânzi și penalități de întârziere.

---

Întrebări frecvente (FAQ)

Pot transporta marfa doar cu factură, fără aviz?

Da, transportul cu factură fără aviz este legal dacă factura este emisă înainte sau în momentul expedierii și însoțește fizic marfa în transport. În acest caz, factura îndeplinește și rolul de formular justificativ al deplasării. Avizul devine obligatoriu doar atunci când factura nu este disponibilă la momentul transportului sau când deplasarea nu implică o tranzacție comercială.

Este avizul obligatoriu dacă am factură?

Nu, avizul nu este obligatoriu dacă factura este emisă și însoțește fizic marfa. Dacă factura este gata la momentul expedierii și merge împreună cu bunurile, avizul nu mai este necesar. Avizul devine obligatoriu tocmai pentru situațiile în care factura lipsește - fie că nu a fost emisă încă, fie că nu există o tranzacție comercială care să justifice o factură.

În cât timp trebuie emisă factura după aviz?

Factura trebuie emisă cel târziu până pe data de 15 a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea sau prestarea serviciului, conform Codului Fiscal art. 319. De exemplu, dacă marfa a plecat cu aviz pe 20 martie, factura trebuie emisă cel târziu pe 15 aprilie. Nerespectarea acestui termen constituie contravenție fiscală.

Avizul de însoțire permite deducerea TVA?

Nu. Avizul de însoțire a mărfii nu este un formular fiscal și nu permite deducerea TVA. Doar factura fiscală emisă în conformitate cu prevederile Codului Fiscal și ale OMFP 2634/2015 dă dreptul cumpărătorului să deducă TVA aferentă achiziției. Dacă doriți să deduceți TVA pentru o achiziție, trebuie să solicitați obligatoriu factura de la furnizor.

Ce formulare trebuie să însoțească marfa în transport?

Marfa transportată pe drumurile publice trebuie să fie însoțită de cel puțin unul dintre formularele: avizul de însoțire a mărfii sau factura fiscală. Pentru transportul internațional, se adaugă CMR-ul (scrisoarea de transport internațională). Delegatul care transportă marfa trebuie să aibă asupra sa actul de identitate și formularul de însoțire a mărfii. În cazul unui control ANAF sau ARR, toate aceste formulare trebuie prezentate imediat, în original sau copie conformă.

---

Comandă avize de însoțire și facturiere

Pe formularetipizate.ro găsiți avize de însoțire a mărfii și facturiere tipizate autocopiative, conforme cu legislația în vigoare, disponibile imediat pentru comandă cu livrare în toată țara.

Avize de însoțire a mărfii:

• Formate: A4 și A5
• Număr de exemplare: 2 sau 3 copii autocopiative
• Cantitate per carnet: 50 de seturi
• Variante: standard (nepersonalizate) sau personalizate cu datele firmei dvs. (denumire, CUI, adresă, serie proprie)

Facturiere:

• Formate: A4 și A5
• Variante: cu TVA sau fără TVA
• Număr de exemplare: 2 sau 3 copii autocopiative
• Cantitate per carnet: 50 de seturi
• Tipuri: standard (nepersonalizate) sau personalizate cu datele firmei dvs.

Formularele personalizate sunt ideale pentru firmele care emit zilnic un volum mare de acte și doresc să elimine completarea manuală a datelor fixe, reducând timpul de completare și riscul erorilor. Din experiența noastră de peste 15 ani, cele mai solicitate combinații sunt avizele A5 cu 3 exemplare și facturierele A4 cu TVA, comandate împreună de firmele care livrează marfă zilnic. Variantele standard sunt potrivite pentru firme mici sau pentru utilizare ocazională. Toate produsele sunt fabricate pe hârtie autocopiativă de calitate, cu transfer complet și lizibil pe toate exemplarele. Comandați direct de pe site, cu livrare națională prin curier.