Ce este registrul de casă?
Registrul de casă - formular obligatoriu pentru evidența numerarului. Cum se completează și cine trebuie să-l țină conform normelor fiscale.
CiteșteTot ce trebuie să știi despre formularele tipizate utilizate de firmele din România: definiții, bază legală, cum se completează corect și ce greșeli trebuie să eviți. Scris de practicieni, pentru antreprenori și contabili.
Vezi dicționarul de termeniGhiduri individuale - definiție, bază legală, completare pas cu pas - grupate pe domeniu de activitate
Formulare pentru încasări, plăți și evidența numerarului: chitanțe, registre de casă, dispoziții și monetare.
Registrul de casă - formular obligatoriu pentru evidența numerarului. Cum se completează și cine trebuie să-l țină conform normelor fiscale.
CiteșteChitanța - formular justificativ pentru încasarea sumelor în numerar. Diferențe față de factură și bon fiscal, valabilitate juridică.
CiteșteDispoziția de casă pentru plăți - formular intern pentru justificarea plăților în numerar din casa firmei. Completare și arhivare corectă.
CiteșteMonetarul - registru obligatoriu pentru evidența zilnică a încasărilor și plăților în numerar. Cum se completează conform reglementărilor.
CiteșteRegistrul în care instituțiile publice înregistrează cronologic operațiunile supuse vizei de control financiar preventiv propriu (OG 119/1999, OMFP 923/2014). Ce conține și cine îl ține.
CiteșteFormulare pentru recepția, mișcarea și evidența mărfurilor și materialelor: NIR, avize, fișe de magazie, bonuri de consum.
Definiție, bază legală și cum se completează corect avizul de însoțire. Când este obligatoriu și ce date trebuie să conțină.
CiteșteNota de intrare-recepție (NIR) - formular obligatoriu pentru recepția mărfurilor. Reguli de completare și păstrare conform legii.
CiteșteBonul de consum - formular pentru scoaterea din gestiune a materialelor consumabile. Utilizare în producție și evidență contabilă.
CiteșteFișa de magazie - formular pentru evidența cantitativă a stocurilor. Intrări, ieșiri și sold pentru fiecare produs în parte.
CiteșteLista zilnică de alimente (cod 14-3-4/dA) - formularul cantinelor pentru meniul zilnic, alocația de hrană și eliberarea alimentelor din magazie. Cine o folosește și cum se completează.
CiteșteLista de inventariere (cod 14-3-12) - formularul inventarierii anuale în care se consemnează stocul faptic, valoarea de inventar și diferențele. Cum se completează și cum stă la baza registrului-inventar.
CiteșteDispoziția de livrare (cod 14-3-5A) - formularul intern prin care desfacerea dispune gestiunii eliberarea bunurilor. Rolul în fluxul de livrare și diferența față de avizul de însoțire a mărfii.
CiteșteFormulare pentru cabinete și unități sanitare: registre de consultații, bilete de trimitere, rețete și certificate.
Biletul de trimitere (Anexa Nr. 9) - formularul de referire a pacientului de la medicul de familie sau specialist către alt medic specialist sau unitate sanitară. Completare, valabilitate și bază legală.
CiteșteRegistrul de consultații - formular de evidență a pacienților într-un cabinet medical. Diferențe între registrul general, SIUI și cel pentru medici specialiști.
CiteșteRețeta de antibiotice - formular de prescriere cu regim special pentru medicamente antimicrobiene. Completare, bază legală și rezistența antimicrobiană.
CiteșteCertificatul medical prenupțial și certificatul medical constatator al decesului - două formulare oficiale emise de medici pentru evenimente de stare civilă.
CiteșteFormulare pentru evidența personalului și a timpului de muncă: condici de prezență, fișe de pontaj, ordine de deplasare, cereri de concediu.
Condica de prezență - registru obligatoriu pentru evidența salariaților prezenți la locul de muncă. Reguli legale și completare zilnică.
CiteșteFișa de pontaj - formular pentru evidența timpului de muncă al angajaților. Bază pentru calculul salariului și concediilor.
CiteșteOrdinul de deplasare - formular obligatoriu pentru deplasările în interes de serviciu. Decontarea cheltuielilor și tratament fiscal.
CiteșteCererea de concediu medical - formular obligatoriu pentru justificarea absenței de la muncă pe motiv de boală. Bază legală OUG 158/2005, completare pas cu pas și diferența față de concediul de odihnă.
CiteșteFormulare obligatorii pentru vehicule și transport: foi de parcurs și documente de însoțire a mărfii.
Formulare pentru restaurante, baruri și catering: bonuri de comandă, note de plată, registre HACCP și registrul de reclamații.
Nota de plată - formularul utilizat în restaurante, baruri și cafenele pentru consemnarea comenzilor și calculul adițiunii. Diferența față de bonul fiscal.
CiteșteRegistrul de sesizări și reclamații - instrumentul prin care unitatea înregistrează și soluționează reclamațiile consumatorilor, apreciat la controalele ANPC. Ce conține și cum se completează.
CiteșteRegistrul de temperaturi - obligatoriu pentru orice unitate care depozitează alimente (Reg. CE 852/2004). Ce conține, cine trebuie să îl țină și cum se completează zilnic.
CiteșteRegistrul HACCP de recepție a alimentelor - controlul mărfii la intrare: furnizor, lot, termen de valabilitate, temperatură și conformitate. Ce conține și cum se completează.
CiteșteBonul de comandă - carnetul autocopiativ cu care ospătarul preia comanda la masă și o transmite la bucătărie și bar. La ce folosește, ce conține și cum se completează.
CiteșteRegistrul de igienizare (grafic de curățenie și dezinfecție) - obligatoriu HACCP conform Reg. CE 852/2004. Ce conține, cine îl completează și cum se completează.
CiteșteFormulare pentru ateliere și firme de service auto, IT și electrocasnice: devize, comenzi, fișe de reparație și rapoarte de intervenție.
Fișa de intervenție service - documentul de atelier pentru intervenții IT, electrocasnice, GSM și climatizare. Ce conține, când se folosește și cum se completează.
CiteșteRaportul de intervenții service - documentul pentru intervenții la fața locului, cu deplasare, interval orar și ore de funcționare. Diferența față de fișa de intervenție.
CiteșteDevizul estimativ comunică clientului lucrările și costurile înainte de reparație. Ce conține, când se folosește și de ce protejează ambele părți.
CiteșteComanda de reparație - documentul prin care un service auto preia vehiculul în reparație: date auto, inventar la primire, manoperă, piese și garanție.
CiteșteFișa de reparație auto - documentul de lucrări al unui service auto: starea la primire, constatări, manoperă, piese înlocuite și certificat de garanție.
CiteșteGhiduri care clarifică formularele frecvent confundate
Clarificăm confuziile frecvente: când folosești factură, când chitanță și când bon fiscal. Diferențe legale și fiscale între cele trei formulare.
CiteșteCare este diferența dintre avizul de însoțire a mărfii și factură? Când este suficient avizul și când trebuie emisă și factura.
CiteșteDiferențele între NIR (nota de intrare-recepție) și bonul de recepție. Care formular este obligatoriu și când se folosește fiecare.
CiteșteComparație între factura clasică pe hârtie și e-Factura obligatorie. Avantaje, obligații legale și tranziția la sistemul RO e-Factura.
CiteșteCare este diferența dintre registrul de temperaturi și registrul de igienizare HACCP, când folosești fiecare și de ce ai nevoie de ambele.
CiteșteRolul fiecărui document dintr-un service - deviz estimativ, comandă și fișă de reparație, fișă de intervenție și raport de service - și ordinea în care se folosesc.
CiteșteDiferența dintre bonul de comandă (comanda transmisă la bucătărie) și nota de plată (adițiunea prezentată clientului) și de ce niciunul nu înlocuiește bonul fiscal.
CiteșteCe formulare sunt obligatorii și ce riscați fără ele
Lista completă a formularelor pe care trebuie să le prezinți la un control fiscal. Ce verifică inspectorii ANAF și ce sancțiuni riscă firma fără aceste formulare.
CiteșteFormularele obligatorii pentru o societate cu răspundere limitată: facturi, avize, NIR, registre contabile. Ghid complet pentru administratori și contabili.
CiteșteTipizatele necesare pentru persoana fizică autorizată: chitanțe, registru de casă, foi de parcurs. Obligații simplificate față de SRL.
CiteșteLista registrelor obligatorii conform legii contabilității: registrul-jurnal, registrul-inventar, cartea mare. Reguli de numerotare și arhivare.
CiteșteCât timp trebuie păstrate formularele contabile și fiscale conform legislației actuale. Termene de arhivare, suport fizic vs. electronic, consecințe la nearchivare.
CiteșteLista registrelor de siguranță alimentară obligatorii într-un restaurant - temperaturi, recepție marfă, igienizare - plus registrul de reclamații (bună practică la controalele ANPC).
CiteșteDocumentele de care are nevoie un service auto - deviz, comandă și fișă de reparație - plus registrul de reclamații pentru relația cu clienții.
CiteșteCe tipizate sunt necesare în funcție de domeniul tău - fiecare ghid listează toate formularele și produsele din sectorul respectiv
Formularele specifice necesare în transportul de mărfuri: foi de parcurs, fișe de activitate auto, avize de însoțire. Obligații legale și completare corectă. (1 formulare detaliate)
CiteșteFormulare obligatorii în restaurante, hoteluri și catering: bonuri fiscale, fișe de magazie, condici de prezență, registre pentru alimente. (6 formulare detaliate)
CiteșteFormulare necesare în construcții: situații de lucrări, procese-verbale, foi de pontaj, bonuri de consum materiale. Formularație șantier. (2 formulare detaliate)
CiteșteFormulare obligatorii pentru cabinete medicale: registre de consultații, bilete de trimitere, rețete, certificate medicale, registre de sterilizare. Ce verifică DSP și CJAS. (4 formulare detaliate)
CiteșteFormulare pentru magazine și comerț retail: NIR-uri, avize, fișe de magazie, registre de casă. Circuitul formularelor în vânzare. (2 formulare detaliate)
CiteșteGhid complet cu formularele de care are nevoie un service sau o firmă de mentenanță - auto, IT, electrocasnice, climatizare și utilaje: deviz, comandă, fișă de reparație, fișă de intervenție și raport de service. (5 formulare detaliate)
CiteșteToate registrele și formularele obligatorii pentru o asociație de proprietari, conform Legii 196/2018 și OMFP 3103/2017: fonduri, listă de plată, carte de imobil, procese-verbale și state de salarii. (4 formulare detaliate)
CiteșteRegistrele obligatorii la un obiectiv păzit, conform Legii 333/2003 și HG 301/2012 (Anexa 2): buletinul posturilor, predare-primire serviciu, acces persoane și auto, registru de control și de evenimente. (3 formulare detaliate)
CiteșteContactează-ne pe WhatsApp și comandă simplu și rapid.
Comandă pe WhatsAppFolosim cookie-uri pentru analiza traficului și pentru publicitate (Google Analytics și Google Ads). Cookie-urile de analiză și publicitate se activează doar cu acordul tău. Politica de confidențialitate