Formulare tipizate SSM și PSI - fișe, registre și permise

Conform Legii nr. 319/2006 și HG 1425/2006, angajatorul este obligat să efectueze trei tipuri de instruire SSM: instruirea introductiv-generală (la angajare), instruirea la locul de muncă și instruirea periodică. Fiecare instruire trebuie consemnată în Fișa individuală de instructaj privind securitatea și sănătatea în muncă, semnată atât de instructor, cât și de instruit.

Instruirea în domeniul situațiilor de urgență (PSI) se efectuează conform planului anual de pregătire aprobat de angajator. Instruirea introductivă se face la angajare, iar instruirea periodică cel puțin o dată la 6 luni, sau mai frecvent pentru personalul cu risc ridicat. Fișa individuală de instruire PSI trebuie completată și semnată după fiecare sesiune de instruire.

Lipsa formularelor de instruire SSM și PSI constituie contravenție și se sancționează cu amenzi între 3.500 și 7.000 lei per abatere, conform Legii 319/2006. La un control al Inspecției Muncii sau al Inspectoratului pentru Situații de Urgență, absența fișelor de instruire pentru angajați este una dintre cele mai frecvente neconformități constatate.

Da, fișele de instruire SSM și PSI pot fi personalizate cu antetul firmei (denumire, CUI, adresă). Personalizarea este recomandată deoarece formularele oficiale de instruire trebuie să identifice clar angajatorul. Fișele personalizate sunt disponibile în pachete de minimum 10 bucăți, cu livrare prin curier rapid în 24-48 ore.

Da. Conform HG 1425/2006 (art. 140-141), angajatorul are obligația de a ține evidența accidentelor de muncă, a incidentelor periculoase și a accidentelor ușoare în registrele prevăzute de lege (anexele 15-18). La un accident de muncă se completează și FIAM, în 4 exemplare, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă în termen de 3 zile lucrătoare. Registrul este un document A4 cu 100 file, copertă cartonată.

Permisul de lucru cu foc este obligatoriu înainte de executarea oricărei lucrări cu foc deschis (sudură, tăiere, lipire cu flacără) în alte locuri decât cele special amenajate, conform OMAI 163/2007. Permisul stabilește măsurile de prevenire premergătoare, pe timpul și la terminarea lucrării, precum și persoanele care asigură supravegherea. Este un carnet autocopiativ în 2 exemplare, format A4 sau A5.